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鹏程中学办公室2014-2015学年第一学期工作计划
来源:金沙国际唯一官网 日期:2016-09-03 16:48:19  发布人:admin  浏览量:340

一、指导思想

以学校工作思路为准则,以质量、规范、安全是办公室工作的先导;以学校工作思路为准则,围绕学校工作计划开展办公室工作,树立全局意识,立足部门的岗位职责,坚持原则,注重细节,全力以赴做好服务保障工作、提高效率,重在落实。

二、工作设想和具体工作

办公室在学校校长室的直接领导下,具体负责学校的校务、印章、接待、档案、校刊、通联等工作,部门人员分工明确,各司其职。

(1)、工作设想

1、办公室工作无小事。思想上仍要一如既往地认真对待每一件小事,工作中要认认真真地做好每一件小事,不因任何一件小事而影响大局。

2、办公室是个窗口部门,对外接待、对内宣传、上情下达、下情上传,处处体现的是学校的管理。以高度的一致性提高办公室工作的可信度,做好“公道正派”的表率,同时接待工作要考虑好细节,服务到位,提升接待工作的品味。

3、办公室起的是桥梁作用,学校与学校之间,部门与部门之间、部门内部之间,部门与教师之间遇事要及时进行联系、沟通、协调,保证工作顺利有效开展。如:周工作的协调安排、校长室工作的布置等。

4、办公室是全校的信息库,平时做好这些信息的维护工作,确保信息的准确性,另外要充分挖掘这些信息资料的利用价值,如把信息分类整理:学年度考核情况、教师职称情况、教师学历情况、教师签订合同情况等等,随时为学校工作提供资料、提供帮助,同时注意有些资料的保密性。

5、工作布置要求要明确,落实要到位,制度执行要公正、公平。办公室的工作细小、繁琐而且往往时间紧、涉及面广,需要教师配合的工作要讲清要求及完成时间,提高教师完成的质量,减少不必要的工作。 

(2)、具体工作

日常工作

1、做好OA系统管理,及时接收上级通知、文件,负责网上办公,提高办公室工作效率。

2、及时查看校长信箱、邮箱来信,对来信、函调等及时做出回应,每周日汇总校长室、各部门的工作安排,并公布下一周工作计划。

3、做好外来文件领取、传达、传阅、登记与存档工作,做好个人、学校的各类奖励登记;负责学校的LCD(电子屏)的管理,做好对外宣传、报道和联络,做好来访接待与来函来电处理工作。

4、认真做好为教师网上查找资料、咨询、接待等事务工作,为师生申领邮件、教育储蓄、户口迁移、学籍变动、申领准生证等出具证明,协助办理相关手续。

5、安排教师节假日值班护校,并将值班表送教育局、派出所审查、备案。

6、负责校刊的组稿、编辑、校对和出版工作;编制学期行事历和周工作安排;负责部分教职工的考勤工作;做好学校会议、集体活动记录和准备工作。

7、配合有关部门,积极做好招生宣传和教师招聘工作;做好通联工作,努力推介学校形象。

8、继续完善高三毕业生的学籍档案。

9、完成董事长、校长安排的其他工作。

档案工作

档案工作现在要求更高、更新、标准更细化,具有很强的专业水准。工作人员应本着虚心学习,刻苦钻研,努力提高档案网络管理的水平。开学初,尽快收集新加入的教职工个人信息,建立个人档案。实施档案网络管理,充分发挥档案网络的作用。结合本校实际情况,制定档案的分类管理细则,使学校的档案工作更规范科学。档案员要虚心好学,不断创新,使文书档案工作简便高效,维护档案的完整与安全,做好档案的安全防范和技术保护工作。充分发挥档案的作用,为教学、师生服务。

校刊与网络

1. 做好校刊素材的收集、整理、筛选工作;负责校刊校稿、校对和出版工作,推进校刊内容更新,使之成为学校的宣传窗口,学生的精神食粮。让学生热爱学习,热爱学校;按时完成校刊出版任务。

2. 负责校园网站的日常维护与更新,使之成为学校的现代化名片。

统计工作

1、认真按要求准备材料,填好有关报表,做好事业单位年检登记工作。

2、认真总结学校学期的工作,制订新学期工作计划。

2014年8月15日

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